Descrição do Curso

Num contexto económico cada vez mais competitivo e global a organização da informação é fundamental para o sucesso dos processos de negócio. O conhecimento das diversas ferramentas e estratégias de organização e preservação documenta, está na ordem do dia! Da parte das chefias e demais quadros administrativos, é essencial para o aumento da competitividade das instituições.

Com este curso poderá adquirir os princípios fundamentais da organização documental , compreender em que consiste um arquivo e como este se desenvolve numa instituição (pública ou privada), gerir a massa documental produzida, quer em suporte físico como digital, tendo como base os princípios mais actuais de avaliação e seleção da informação. E, por fim, implementar um sistema de gestão documental e preservação de acordo com as necessidades de cada insituição, de acordo com as recomendações internacionais.


Objetivo Geral

Facilitar a gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios de gestão documental e preservação digital.


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Objectivos Específicos

No final da formação, os formandos deverão ter adquirido os conhecimentos e desenvolvido competências que lhes permitam:

 

  • Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e gestão de um arquivo
  • Distinguir os diferentes tipos de arquivo
  • Apreender técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos
  • Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e a gestão documental
  • Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição
  • Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos
  • Implementar um sistema de preservação digital.

 account, customer support, employee, man, team, user, worker iconDestinatários

Este curso destina-se a administrativos de todas as áreas, gestores, profissionais da área de arquivo e interessados em organização e gestão da informação.


list, play, video, watch, youtube icon Metodologia de Funcionamento da Formação

  • O curso decorrerá em ambiente e-learning, através da plataforma disponibilizada pela E-LEARN PT®;
  • No decorrer do curso será disponibilizado um fórum, que permitirá acompanhar e desenvolver os conteúdos através de uma tutoria ativa, bem como sessões de chat/videoconferência, as quais visam o esclarecimento de questões mais específicas;
  • Ao longo do curso terá apoio do formador, que esclarecerá as suas dúvidas através de um fórum de discussão, onde poderá colocar as suas questões a qualquer momento;
  • O curso encontra-se estruturado em aulas que estão num formato cumpridor dos standards internacionais de e-learning.
  • Pode aceder ao curso a qualquer hora do dia ou da noite, bem como fins-de-semana e feriados, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo apenas a restrição realizar as tarefas propostas até ao último dia da formação.
  • No final do curso receberá um Certificado de Formação, caso obtenha aproveitamento (realize as tarefas propostas e participe nas aulas e discussões no fórum).

check, checkmark, complete, done, success, tick, yes icon Requisitos

Os candidatos à frequência desta formação devem reunir os seguintes requisitos:

  1. Ter acesso a um computador / smartphone / tablet com ligação à Internet (preferencialmente de banda larga, como o ADSL) e um browser (programa para navegar na web), como o Internet Explorer, o Netscape Navigator, Firefox ou Safarii;
  2. Ter conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  3. Apresentar motivação para o auto-estudo e para o trabalho colaborativo;
  4. Não são necessários conhecimentos prévios, nem é necessário instalar qualquer software para frequentar as aulas do curso.

finger, gesture, hand, like, thumb up iconMais Valias / Vantagens do Curso

  • Acompanhamento permanente do formador e da Equipa E-LEARN.PT® ao longo de todo o seu percurso formativo;
  • Possibilidade de gerir o seu tempo de auto-estudo em função da sua disponibilidade;
  • Iniciar a formação quando quiser, após a validação da sua inscrição através do nosso site;
  • Este curso é transversal a qualquer área de negócio, todas as organizações arquivam documentação. Por isso, é um curso fundamental para todos aqueles que diariamente trabalham com informação e sua organização, ajudando a consolidar conhecimentos, como apoio das mais actuais técnicas de gestão documental e também para todos que queiram dar início a uma carreira administrativa;
  • Para as entidades empregadoras, com a obrigatoriedade das 35 horas de formação contínua, é uma excelente oportunidade de promoverem o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores e uma mais-valia para a sua área de actuação.

Programa

  • 1. Gestão Documental
  • 2. Os Arquivos
  • 3. A Organização da Informação
  • 4. A Avaliação de Documentação Administrativa
  • 5. Implementação de um Sistema de Gestão e Preservação Documental